Datorstöd i föreningsarbete

Årsmöte på nätet

Det är möjligt att ha årsmöte på nätet. Fördelarna är många: Potentiellt kan deltagandet bli mycket högre, speciellt för föreningar med medlemmar spridda över ett stort område. Varje fråga ägnas mer tid, vilket kan höja beslutskvaliteten. Allt sker skriftligt, vilket gör det lätt att skriva protokoll. Årsmöte på nätet är en övning inför framtida e-demokrati.

Föreningen senITel har praktisk erfarenhet sedan några år av att hantera årsmötet på Internet. Tidigare använde man vanlig e-post, men år 2003 tog man i bruk ett nytt system, som jag utvecklat speciellt för ändamålet. Erfarenheterna från 2003 finns beskrivna i en rapport tillgänglig på föreningens hemsida.

Jag har skrivit en artikel om mötesteknik på nätet. Läs mer>>.

Dessutom finns den allmänna informationen till webmaster för senITelsystemet tillgänglig här. Läs mer>>.

SeniorNet passar

SeniorNet är en förening av seniorer intresserade av IT. En klar majoritet av medlemmarna har tillgång till dator och Internetanslutning. Jag hade hoppats att den föreningen skulle gå i spetsen för en utveckling mot beslutsfattande på nätet.

Men tyvärr! En arbetsgrupp inom föreningen har just publicerat en utredning i vilken man avråder från nätårsmöten. Man skriver till och med "att det i nuläget inte är förenligt med gällande rätt på området att införa en ordning med årsmöten med omröstningar via Internet". Argumentet är visserligen felaktigt, det finns ingen "gällande rätt" som styr en ideell förenings val av verksamhetsform, men eftersom det satt några "tunga namn" i arbetsgruppen, lär utredningen blockera vägen mot nätdemokrati inom SeniorNet för överskådlig framtid.

Läs den beklagliga (och bedrövliga) utredningen här.

Skrivbara webbsidor

Skrivbara webbsidor är det perfekta Internethjälpmedlet för samarbete inom en förening. Tyvärr finns det inga standardsystem. Man måste utveckla egna system eller köpa tjänster. Läs mer>>.

En intressant "uppfinning" i detta sammanhang är den s.k. Wikitekniken.

Två stora, svenska Wikiplatser är Wikipedia och susning.nu. Det är dock inga platser för samarbete utan ordböcker, "NE skriven av läsarna". Där kan du naturligtvis också läsa mer om wikitekniken.

Jag har gjort en enkel Wikiplats som visar hur en föreningsstyrelse skulle kunna använda tekniken (se artikeln om styrelsearbete här bredvid.). Du kommer till Wikiplatsen om du klickar här.

Styrelsearbete

Det är tyvärr en allmän erfarenhet att styrelsemöten ofta inte är så kreativa som de borde vara. I stället upptas tiden av rutinärenden och tidsödande rapportering.

Även här skulle man kunna ta Internet till hjälp. Läs mer>>.

Verktyg

När jag i somras (2004) skrev om "Skrivbara webbsidor" (se i spalten bredvid) beklagade jag att det fanns så få tjänster inom detta område som passar för mindre föreningar. Nu har det plötsligt kommit några.

Först hittade jag JobSpot och därefter XWiki och Web Collaborator.

Kommersiella tjänster

Det finns IT-företag som erbjuder produkter och tjänster inom detta område, t.ex. Teamware Group Oy, Membro AB och Vivarto

Det är intressant att ta del av dessa företags utbud av tjänster, men för en liten, ideell förening är de ekonomiskt utom räckhåll.

Några av de riktigt stora produkterna är Lotus Notes och XEROX DocuShares.

MSN Grupper

MSN har något som kallas grupper. Tekniken syftar till att underlätta samarbete och kommunikation inom grupper av personer med ett gemensamt intresse.

Den stora fördelen med MSN är att där finns många av de tekniska verktyg man behöver gratis tillgängliga. Nackdelen är att alla sidor även innehåller MSN-reklam. Det gör systemet trögt på modemuppkopplingar och det är besvärande vid utskrifter.

Jag hade under hösten en grupp för demonstration, men den blev lite använd och jag fick massor av spam på mitt hotmailkonto. Jag har stängt den.