Lektion 4a Ordna bilderna

Windows XP har vad du behöver

Windows XP har funktioner som hjälper dig att hålla ordning på dina foton i datorn.

• Du kan visa alla foton i en mapp som bildminiatyrer. Det ger snabb överblick.
• Du kan enkelt bygga upp en mappstruktur avpassad till dina intressen och huvudmotiv på fotona.
• Du kan flytta foton mellan mapparna.
• Du kan byta namn på bildfilerna.

Utforskaren

Huvudverktyget är det program i Windows som kallas Utforskaren. Det öppnar du enklast genom att dubbelklicka på någon av ikonerna Den här datorn eller Mina Dokument på skrivbordet. Alternativt kan du högerklicka på Startknappen och välja Utforska.

Utforskarens fönster består av två delar, den vänstra och den högra.

Den högra delen visar innehållet i den markerade mappen. Mappens namn står längst upp till vänster i namnlisten.

Den vänstra delen visas på två olika sätt. Man växlar mellan dem genom att klicka på knappen Mappar.

Det ena sättet (svagt blåfärgat) visar ingen information om mappinnehållet utan det ger länkar till olika aktiviteter och platser.

Det andra sättet visar mappstrukturen runt den markerade mappen (den som visas till höger). Det är det sätt man har mest nytta av för att hålla ordning på sina foton.

(Saknar du ikonerna Den här datorn eller Mina Dokument på skrivbordet: Högerklicka på en tom plats på skrivbordet. Välj Egenskaper. I fönstret som kommer upp väljer du Skrivbord, Anpassa skrivbordet. Där finns rutor att bocka för till de angivna ikonerna.)

hitta till mina bilder

Dubbelklicka på ikonen Mina Dokument på skrivbordet.

Till höger ska du se en ikon med namnet Mina Bilder. Dubbelklicka på den.

Om det vänstra fältet är blåfärgat klickar du på knappen Mappar (se bild ovan).

Om det står ett litet plustecken före namnet Mina Bilder till vänster klickar du på det plustecknet.

Läget ska nu vara följande:

Allra längst upp till vänster i skärmfönstret ska det stå Mina bilder i den s.k. namnlisten. I mappstrukturen till vänster ska namnet Mina bilder vara markerat. Därunder listas eventuella undermappar som du har i mappen Mina Bilder. Till höger ser du det nuvarande innehållet i din mapp Mina bilder, både mappar och bilder.

Hur innehållet till höger visas bestäms av Visa-knappen (till höger om Mappar). För mappar som innehåller foton har du mest nytta av alternativet Miniatyrer. Behöver du veta filstorleken eller datum när filen senast ändrades kan du tillfälligt gå över till visningsläget Detaljerad lista.

Visa i menyraden har fler alternativ är Visa-knappen. Där finns även ett alternativ Ordna ikoner efter. Väljer du det kan du få bilderna sorterade på olika sätt. Standard är i bokstavsordning efter filnamnet.

Ett exempel

Följande bild ger ett exempel på hur man kan bygga upp mappstrukturen inom Mina bilder:

I exemplet finns en undermapp Original. Där samlar man successivt alla original från digitalkameran. Med jämna mellanrum flyttar man över innehållet till ett back-up-medium, t.ex. cd/dvd , usb-pinne eller extern hårddisk.

Man skapar dessutom undermappar för väsentliga teman i ens fotografiska liv, i exemplet representerade av Barnbarn, Fjärilar och Resor. Man kan ha tiotals sådana teman.

Flera teman är så stora att de kräver uppdelning i undermappar.

Det är fotona i temamapparna som man bildbehandlar. I samband med det bör man också passa på att byta till mer begripliga filnamn.

Bygg mappstruktur

Du behöver inte skapa hela strukturen på en gång. Du kan lägga till undermappar varefter du behöver dem. Här beskrivs hur du skapar mappen Original i mappen Mina bilder.

1. Öppna Utforskaren och leta upp mappen Mina Bilder enligt beskrivningen ovan.
2. Utgångsläget ska vara:
   Allra längst upp till vänster i skärmfönstret ska det stå Mina bilder i den s.k. namnlisten. I mappstrukturen till vänster ska namnet Mina bilder vara markerat. Till höger ser du det nuvarande innehållet i din mapp Mina bilder.
   
3. Klicka på Arkiv uppe till vänster i menyraden. Peka på raden Nytt och välj alternativet Mapp i den lista som visas.
4. Det skapas en ny mapp i fältet till höger. Namnet Ny mapp är blåfärgat och väntar på att du ska skriva in ett "riktigt" namn. Skriv Original och tryck på Enter.
5. Observera vad som händer i mappstrukturen till vänster. Under Mina bilder ska det nu har dykt upp en rad med namnet Original. Du har påbörjat mappstrukturbygget!

Det kritiska momentet när du fortsätter att bygga strukturen är utgångsläget motsvarande steg 2 ovan. Den mapp, som du ska skapa en undermapp till, måste vara markerad. Dess namn ska stå längst upp till vänster i namnlisten och namnet i mappstrukturen ska vara blåfärgat.

Arbetsgång

Detta är ett exempel på arbetsgång när du tömmer kameran och fördelar bilderna:

• Töm bilderna i kameran till Mina bilder. Hur det går till beror på vilken kamera du har.
• Granska bilderna flyktigt och ta bort klart misslyckade bilder.
• Kopiera (inte flytta) de foton du ska spara till mappen Original.
• Kopiera (från Mina bilder igen) till den eller de temamappar där bilderna hör hemma. Här kommer du upptäcka att du behöver nya undermappar. Du skapar dem enligt beskrivningen ovan. Sedan kan du kopiera färdigt.
• Ta bort (delete) de bilder från Mina bilder som kom från kameran. Mappen Mina bilder använder du alltså bara som ett tillfälligt lager medan du distribuerar ut bilderna till de platser där de hör hemma.

Kopiera bilder mellan mappar

Det går att kopiera bilder på flera sätt. Följande är ett av de enklaste:

• Öppna Utforskaren. Klicka på Mappar om det vänstra fältet inte visar mappstrukturen.
• Markera (i det vänstra fältet) den mapp där bilderna ligger som du ska kopiera. Du ska nu se alla bilder i mappen som miniatyrer till höger. (Om de inte visas som miniatyrer, välj det alternativet med Visaknappen.)
• Markera de bilder till höger som ska kopieras.
• Klicka på Redigera i menyraden och välj Kopiera.
• Markera den mapp dit bilderna ska kopieras. Namnet på mappen ska visas längst upp till vänster i namnlisten.
• Klicka igen på Redigera och välj alternativet Klistra in. Bilderna ska nu dyka upp i det högra fältet.

Om du vill flytta bilderna väljer du Klipp ut i stället för Kopiera i den fjärde punkten.

Byt namn

För att byta namn på ett foto gör du på följande sätt:

• Öppna Utforskaren. Klicka på Mappar om det vänstra fältet inte visar mappstrukturen.
• Markera (i det vänstra fältet) den mapp där bilden ligger som du ska byta namn på.
• Högerklicka på den bild som du ska byta namn på och välja alternativet Byt namn.
• Skriv över det gamla namnet med det nya.